Assistant Ressources Humaines (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’unité Ressources ou les cas échéant le Directeur, vous avez pour missions :

Gestion des ressources humaines :
En tant qu’interlocuteur·trice de la direction des Ressources Humaines vous devez :
o Garantir le suivi administratif et transfert aux agents·es de documents RH (notes, directives, recensement grévistes…),
o Établir et transmettre la liste des ayants droits pour COS, CNAS (titulaires, vacataires),
o Constituer et transmettre les dossiers d’embauches des agents·es périscolaires et des enseignatns·es,
o Gérer le suivi de la formation du personnel Atsem, restauration et périscolaire avec envoie des convocations.
o Participer aux réunions des correspondants·es RH de la ville.
- Garantir la gestion du temps de travail des agents·es de la direction : suivi et enregistrement des congés, récupération, heures supplémentaires et arrêts maladie des agents de la direction,
- Réceptionner les notes d’avis del a DHR et diffuser les offres,
- Suivre l’enveloppe d’heures supplémentaires de la direction et saisie sur le logiciel CIRIL des éléments variables de la paie pour les agents·es,
- Garantir le suivi du plan de formation de la direction : synthèse des inscriptions et des présences, déclarations aux RH, bilans annuels.

Mission de comptabilité :
- Saisir les bons de commandes et suivre le budget périscolaire.

Gestion du suivi des agents·es périscolaires, restauration et atsem :
- Assurer la mise à jour de la base de données Technocarte (fiches d’affectations, données personnelles),
- Calculer le nombre d’heures annuelles et établir les calendriers,
- Élaborer, suivre et saisir sur le logiciel CIRIL les éléments de paie des agents horaires en lien avec Technocarte,
- Garantir le suivi administratif des documents établis par les Ressources Humaines (arrêtés, problématiques sur les fiches de paie…).

Missions complémentaires :
- Assurer le recensement SMA et GREVE,
- Assurez les réunions des correspondants RH et des personnes ressources du plateau.

AVANTAGES LIÉS AU POSTE :

- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,

Horaire : 36h40 hebdomadaire
Caractéristique du poste : Astreinte la 1ère semaine de chaque mois pour les paies.


- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%, indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.