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Gestionnaire Carrière Paie F/H
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Massy
Titulaire ou contractuel
Expérience : Indifférent
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 10/02/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire Carrière Paie F/H
Ce poste est à pourvoir à Massy.
Gestionnaire Carrière Paie F/H
Gestionnaire Carrière Paie F/H
MISSIONS
Au sein d’une équipe de huit gestionnaires de carrière et paie, intégrée à une direction des ressources humaines de 22 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion des dossiers administratifs :
- Accueillir et accompagner les agents dès leur recrutement et dans le suivi quotidien de leur dossier,
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels, suivre les échéances,
- Etablir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états de services,
- Assurer la transmission des actes administratifs (agent, trésor public, contrôle de légalité, ...),
- Saisir les données et les évènements sur le logiciel Ciril,
- Instruire les demandes de médaille d'honneur,
- Classer et archiver les dossiers.
Gestion de la paie :
- Saisir les données, suivre les primes, le supplément familial, les mutuelles,
- Calculer et contrôler les paies,
Gestion des absences :
- Enregistrer les arrêts de travail, établir les attestations CPAM,
- Suivre les congés pour maladie, saisie du conseil médical, visites de contrôle, garantie maintien de salaire,
- Gérer les dossiers d’accidents de travail et maladies professionnelles : suivre le dossier en lien avec les organismes d’assurance, organiser les expertises médicales.
Gestion des dossiers de retraite :
- Informer les agents sur leurs droits à la retraite, calcul des simulations de pension,
- Saisir en ligne des dossiers de carrière sur le site de la CNRACL et gérer le dossier de mise à la retraite.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.
HORAIRES
36h40 hebdomadaires – horaires variables et flexibles
Au sein d’une équipe de huit gestionnaires de carrière et paie, intégrée à une direction des ressources humaines de 22 personnes, vous assurerez les missions suivantes :
Gestion des dossiers administratifs :
- Accueillir et accompagner les agents dès leur recrutement et dans le suivi quotidien de leur dossier,
- Constituer et mettre à jour les dossiers individuels, suivre les échéances,
- Etablir les arrêtés, contrats, courriers, attestations et états de services,
- Assurer la transmission des actes administratifs (agent, trésor public, contrôle de légalité, ...),
- Saisir les données et les évènements sur le logiciel Ciril,
- Instruire les demandes de médaille d'honneur,
- Classer et archiver les dossiers.
Gestion de la paie :
- Saisir les données, suivre les primes, le supplément familial, les mutuelles,
- Calculer et contrôler les paies,
Gestion des absences :
- Enregistrer les arrêts de travail, établir les attestations CPAM,
- Suivre les congés pour maladie, saisie du conseil médical, visites de contrôle, garantie maintien de salaire,
- Gérer les dossiers d’accidents de travail et maladies professionnelles : suivre le dossier en lien avec les organismes d’assurance, organiser les expertises médicales.
Gestion des dossiers de retraite :
- Informer les agents sur leurs droits à la retraite, calcul des simulations de pension,
- Saisir en ligne des dossiers de carrière sur le site de la CNRACL et gérer le dossier de mise à la retraite.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET REMUNERATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT, jours de fractionnement,
- Télétravail possible,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, ostéopathie, réfléxologie plantaire, sophrologie, hypnose, relaxologie, activités sportives…),
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce,
- Mutuelle avec participation employeur.
HORAIRES
36h40 hebdomadaires – horaires variables et flexibles
Profil recherché
Gestionnaire Carrière Paie F/H
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Première expérience sur un poste similaire appréciée,
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, Outlook et idéalement connaissance du logiciel Ciril),
- Bon niveau d’expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
- Savoir s’organiser et s’adapter,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
- Poste Handi-accessible
EC9754
- Première expérience sur un poste similaire appréciée,
- Maitriser les logiciels (Word, Excel, Outlook et idéalement connaissance du logiciel Ciril),
- Bon niveau d’expression écrite et orale,
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- Faire preuve d’implication, de rigueur et d’autonomie,
- Savoir s’organiser et s’adapter,
- Discrétion et sens de la confidentialité indispensables.
- Poste Handi-accessible
EC9754
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire Carrière Paie F/H
- Démarche de conseil/protection des agents
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Abonnement COS ou CAS
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Aides à la rentrée scolaire
Description de la collectivité
Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d’un Opéra, d’une gare TGV et prochainement du Centre Francilien Georges Pompidou, Massy est structurellement découpée en quartiers, traversée par les lignes de chemin de fer, ce qui lui confère une physionomie singulière. Cette configuration offre une mixité des usages de la ville assez rare en Ile-de-France : se loger (plus de 50 000 habitants), travailler (31 000 emplois), pratiquer des activités sportives (82 équipements, 2 piscines) ou culturelles (Opéra, Conservatoire, Scène de musiques actuelles, 2 Médiathèques…), se rencontrer (360 associations), grandir (31 écoles, 3 collèges, 2 lycées), tout est possible à Massy. Considérée aujourd’hui comme la Capitale Sud du Grand Paris, au cœur du cluster Paris-Saclay, Massy continue de se développer pour offrir à ses habitants et ses visiteurs la meilleure qualité de service possible.
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