ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la Santé et des Solidarités, vous assurez le suivi des dossiers administratifs et assistez le Directeur dans l’organisation du travail d’équipe


Missions principales :

Apporter une aide au Directeur :
- Gestion de son agenda
- Suivi des projets et activités de la Direction (recueil d'informations – documents de synthèses et bilans)
- Organisation des activités en liaison avec les services (Santé Publique Autonomie, Animation et Vie Sociale, Cohésion Urbaine)
- Gestion des dossiers de la Direction
- Organisation et planification des réunions et rédaction des ordres du jour et comptes-rendus
- Gestion du courrier de la direction (ventilation, suivi du courrier et rédaction des courriers de la Direction)

Assister le Directeur dans ses missions générales de coordination des services :
- Harmonisation des outils, méthodes et procédures de travail au sein des services de la Direction
- Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique



Missions complémentaires :

Effectuer un suivi en matière de gestion du personnel :
- Gestion et appui administratif du personnel (recrutements, inaptitudes, entretiens professionnels, stagiaires, saisonniers)
- Gestion des congés
- Suivi du plan de formation des agents en relation avec les directeurs et chefs de service

Assurer la diffusion d'informations et la communication au sein de la Direction :
- Accueil téléphonique et physique de la Direction et orientation vers les services compétents
- Suivi et participation aux réunions avec les élus (comptes-rendus)

Contribuer au suivi, à la veille et à la sécurisation juridique des actes administratifs :
- Suivi et participations aux commissions Santé et Solidarités, Cohésion Urbaine, Vie des Quartiers