Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H - Montreuil
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Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
Titulaire ou CDD
Lieu : Montreuil
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 27/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
Ce poste est à pourvoir à Montreuil.
Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
Direction du sports
Grade : adjoint administratif catégorie : C
MISSION
1- Assiste et remplace la responsable « régie-accueil » dans l'organisation du travail de l'équipe afin d'accueillir, orienter et renseigner le public dans une logique qualité de service public. A ce titre, il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
2-Assure le suivi de la planification des activités dans le centre sportif.
3- Assiste et remplace le régisseur principal de recettes afin de garantir le suivi de la régie.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
VOLET FINANCIER
- Participe à l'analyse et l'ajustement des processus et procédures
- Participe au suivi de la régie de recettes (régisseur suppléant)
- Assure le suivi des inscriptions
- Assurer les états de consommations des utilisateurs permettant la facturation
VOLET ADMINISTRATIF
- Assurer le suivi de la planification des activités
- Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
- Assurer le suivi statistique de l'exploitation du centre sportif
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
VOLET MANAGEMENT D’ÉQUIPE
- Accompagner les équipes d'accueil au quotidien au service des usagers
- Développer et animer une démarche sur la qualité d'accueil du public
- Assurer le remplacement du responsable
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Remplacement des agents d'accueil, si besoin, afin de permettre à la structure de rester ouverte au public
Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
Direction du sports
Grade : adjoint administratif catégorie : C
MISSION
1- Assiste et remplace la responsable « régie-accueil » dans l'organisation du travail de l'équipe afin d'accueillir, orienter et renseigner le public dans une logique qualité de service public. A ce titre, il représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
2-Assure le suivi de la planification des activités dans le centre sportif.
3- Assiste et remplace le régisseur principal de recettes afin de garantir le suivi de la régie.
ACTIVITÉS PRINCIPALES
VOLET FINANCIER
- Participe à l'analyse et l'ajustement des processus et procédures
- Participe au suivi de la régie de recettes (régisseur suppléant)
- Assure le suivi des inscriptions
- Assurer les états de consommations des utilisateurs permettant la facturation
VOLET ADMINISTRATIF
- Assurer le suivi de la planification des activités
- Assurer le traitement des dossiers et la saisie de documents
- Assurer le suivi statistique de l'exploitation du centre sportif
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage de documents.
VOLET MANAGEMENT D’ÉQUIPE
- Accompagner les équipes d'accueil au quotidien au service des usagers
- Développer et animer une démarche sur la qualité d'accueil du public
- Assurer le remplacement du responsable
ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES
Remplacement des agents d'accueil, si besoin, afin de permettre à la structure de rester ouverte au public
Profil recherché
Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
ACTIVITÉS / COMPÉTENCES DÉTAILLÉES
Savoir faire
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser une base d'informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
- Rédiger des documents administratifs
- Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités
Savoirs
- Fonctionnement d'une trésorerie publique
- Progiciels de gestion
- Procédures de service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel du service
- Procédures administratives
- Techniques de recherche documentaire
- Communication orale et écrite
Savoir-être
- Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier
- Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser
- Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse
- Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques
EC21826
Avantages collectifs au travail
Chargé-e d'accueil et de gestion administrative du centre sportif Arthur Ashe F/H
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
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