Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H - Montreuil
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Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
Filière : Administrative
Métier : Ressources humaines
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : Montreuil
Titulaire ou contractuel
Expérience : Expérience solide
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 18/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
Ce poste est à pourvoir à Montreuil.
Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
DESCRIPTION DU POSTE
Direction : ressources humaines / Catégorie: B
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteur s et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités principales
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.) Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Direction : ressources humaines / Catégorie: B
Service : Santé et qualité de vie au travail, pôle droits et santé
Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteur s et par dérogation aux contractuels
Poste à pourvoir dès maintenant
Mission :
Au sein d’une équipe administrative, le gestionnaire instances et secrétariat médical assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Activités principales
Assurer l'accueil des agents et traiter les demandes liées aux inaptitudes et invalidités pour raisons de santé, en respectant les procédures en vigueur Accompagner et conseiller les agents, les services et les directions de la collectivité concernant les droits liés à la santé Planifier son activité, assurer le suivi de ses dossiers et fiabiliser les données dans le SI-RH et les tableaux de bord Saisir et contrôler les données impactant la rémunération, en collaboration avec l’ensemble des services RH Réaliser des tâches de secrétariat (prise de note, planification, courriers, classement, archivage papier et numérique, etc.) Participer à l’activité du service et de la direction
Conditions d’exercice
Temps complet – 15 RTT par an
Horaires réguliers, de 8h à 19h du lundi au vendredi
Possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
Obligation de confidentialité, de discrétion professionnelle et de déontologie
Devoir de réserve
Moyens
Outils bureautiques, PC, téléphonie, poste de travail
Bureau partagé
Profil recherché
Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
Posséder un diplôme en secrétariat ou expérience confirmée sur un poste similaire Connaissance du statut de la fonction publique territoriale, en particulier et de l’environnement territorial Connaissance du logiciel CIRIL Aisance relationnelle Techniques d’accueil, rédactionnelles et de recherche documentaire Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et des progiciels Rendre compte (oralement et par écrit) de l’avancée de ses dossiers Capacité d’organisation, d’autonomie et de travail en équipe
EC21826
EC21826
Avantages collectifs au travail
Gestionnaire Instances et secrétariat médical F/H
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
Description de la collectivité
Située dans le département de la Seine-Saint-Denis, aux portes de Paris, Montreuil est la quatrième ville d’Ile-de-France de par son nombre d’habitants : 109 235 habitant(e)s au 1er janvier 2019.
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
Limitrophe avec les villes de Bagnolet (93), Romainville (93), Noisy-le-Sec (93), Rosny-sous-Bois (93), Saint-Mandé (94), Vincennes (94), Fontenay-Sous-Bois (94) et Paris (75), elle s’étend sur une superficie de 892 hectares dont 63 de parcs.
Riche d’une histoire dont témoigne son patrimoine (industriel mais aussi horticole avec les murs à pêches), Montreuil se caractérise par sa mixité sociale et urbaine mais également par son dynamisme et son évolution marquée par de grands projets (Quartier de la mairie, Hauts de Montreuil, Prus Bel Air – Grands Pêchers, PRUS La Noue etc.).
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