UN.E GESTIONNAIRE MARCHES PUBLICS H/F

La Direction de l’administration juridique et des instances assure la sécurisation, la centralisation et la gestion des actes, de la commande publique et des achats, la gestion des instances (Conseils, commissions, bureaux municipaux) et des assurances, de la commune. Elle est également en charge de la gestion des contentieux, des plaintes et du conseil juridique.

Rattaché.e à la responsable de la commande publique et achats, vous avez vocation à intervenir tout au long de la vie des marchés, en lien étroit avec les différents services prescripteurs de la ville.
Préparer le dossier de consultation des entreprises (toutes procédures) dans le respect de la réglementation et des procédures internes de la collectivité :
- Rédiger les documents administratifs et veiller à la cohérence des documents techniques ;
- Rédiger les avis de marché
- Gérer intégralement la dématérialisation des procédures (AWS) ;
- Gérer les échanges avec les candidats (négociation, questions/réponses-) ;

Participer à la phase d'analyse des candidatures et des offres jusqu'à la notification des marchés (toutes procédures) :
- Préparer et finaliser les rapports d'analyse des offres (participation aux CAO) avec les services en veillant à la cohérence ;
- Gérer le processus administratif lié à l'attribution des marchés : lettres de rejet, notification des marchés, mise au point, contrôle de légalité-
- Assister les services dans l’exécution des marchés (avenants, reconduction, sous-traitance-)

Participer à la planification et l’organisation de l'activité du service :
- Contribuer à l'élaboration du planning annuel des achats ainsi qu'à sa mise en œuvre et à son suivi ;
- Assister aux réunions du process achats des marchés
- Contribuer à la veille documentaire et juridique ainsi qu’à l'élaboration de modèles/pièces types ;
- Contribuer à la gestion des phases précontentieuses (réclamation, motivations de rejet) et faire le lien avec le service juridique.