Assistant administratif - affaires juridiques H/F

Sous l’autorité du responsable du service moyens généraux, vous assurez le traitement des demandes des services concernant principalement leur demandes de fournitures administratives, de papier et d’enveloppes, passerez les commandes auprès des prestataires et suivrez l’exécution des marchés (.
Vous serez responsable du contrôle des dépenses réalisées et serez garant du respect des procédures.

Activités principales :
- Définir et recenser les besoins et les achats de moyens généraux en lien avec les services
- Répondre aux demandes des services (maintenance et achats des copieurs, maintenance des différents contrats de machine ainsi que des fournitures administratives, etc)
- Effectuer les bons de commandes, suivre les livraisons et valider la facturation
- Assurer des courriers et leurs distributions dans les services ainsi qu’auprès des élus via AIRS courriers
- Gérer les courriers en provenance de la boite - contact -
- Assurer le suivi des différents actes de la collectivité (relecture, vérification, remise en forme des actes, mise en signature, envoie au contrôle de légalité, remise des documents aux services émetteurs).