Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Assistant des élus (H/F) - PALAISEAU
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Un Assistant des élus (H/F)
Filière : Administrative
Métier : Cabinet
Catégorie : B ou C selon profil
Rédacteur territorial
ou Adjoint administratif territorial-AAT
CDI ou CDD de droit public
Lieu : PALAISEAU
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/06/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Un Assistant des élus (H/F)
Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un Assistant des élus (H/F)
Un Assistant des élus (H/F)
Les missions :
Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l’accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d’interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
- Gestion des agendas et astreintes des élus
- Gestion des affaires courantes
- Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
- Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers
- Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
- Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
- Participation à l’organisation du séminaire annuel des élus
- Commande de fournitures et gestion de la salle des élus
Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l’accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d’interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.
Les activités principales
- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
- Gestion des agendas et astreintes des élus
- Gestion des affaires courantes
- Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
- Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers
- Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
- Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
- Participation à l’organisation du séminaire annuel des élus
- Commande de fournitures et gestion de la salle des élus
Profil recherché
Un Assistant des élus (H/F)
Aptitudes et compétences requises :
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
- Connaissance des techniques d’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique, diplomatie
- Sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
- Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
EC21924
- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
- Connaissance des techniques d’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique, diplomatie
- Sens du travail en équipe
Contraintes du poste :
- Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
EC21924
Avantages collectifs au travail
Un Assistant des élus (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.
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