Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Assistant des élus (H/F) - PALAISEAU

offre emploi ville palaiseau 91

Un Assistant des élus (H/F)

 PALAISEAU  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Cabinet
Catégorie : B ou C selon profil
cadre d'emploi
Rédacteur territorial
cadre d'emploi
ou Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
CDI ou CDD de droit public 
lieu de travail
Lieu : PALAISEAU
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : 1 à 2 ans
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/06/2025
ville palaiseau 91 recrute
Poste ouvert en recrutement
13/03/2025

Descriptif et missions

Un Assistant des élus (H/F)
Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un Assistant des élus (H/F)

Les missions :

Sous l’autorité du directeur de cabinet, vous êtes principalement en charge du secrétariat de Monsieur le Maire et des élus. Vous gérez ainsi leurs agendas et assurez l’accueil et la relation aux Palaisiens. Vous avez également un rôle d’interface avec les différents services de la mairie. Enfin, vous assurez la constitution et le suivi de certains dossiers.

Les activités principales

- Accueil téléphonique et physique du secrétariat du Maire et des élus
- Gestion des agendas et astreintes des élus
- Gestion des affaires courantes
- Organisation et suivi des rendez-vous des Palaisiens avec constitution des dossiers administratifs
- Rédaction, mise en forme et édition de documents (AR, courriers, notes, etc.)
- Préparation et suivi des dossiers
- Réception, transmission et diffusion du courrier et des parapheurs
- Planification et préparation de l'organisation matérielle des réunions en lien avec les services de la ville
- Classement et mise à jour des dossiers et de la documentation
- Participation à l’organisation du séminaire annuel des élus
- Commande de fournitures et gestion de la salle des élus

Profil recherché

Un Assistant des élus (H/F)
Aptitudes et compétences requises :

- Formation et expérience souhaitées sur des fonctions similaires
- Maîtrise des différentes formes de rédactions administratives (courrier, note, compte-rendu) et des techniques de classement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et du travail avec les élus
- Connaissance des techniques d’accueil
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Outlook, progiciels métiers)
- Grande rigueur, capacités rédactionnelles et organisationnelles
- Autonomie, dynamisme, esprit d’initiative
- Qualités relationnelles
- Respect des obligations de loyauté, de discrétion et de confidentialité
- Sens politique, diplomatie
- Sens du travail en équipe

Contraintes du poste :

- Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)


Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS

EC21924

Avantages collectifs au travail

Un Assistant des élus (H/F)
  • Démarche de conseil/protection des agents
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Prise en charge Mutuelle
  • Amicale du personnel
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
  • Abonnement CNAS ou FNAS
  • Régime indemnitaire
  • ARTT
  • Autorisations spéciales d’absence
  • RIFSEEP
  • Gratification pour les médailles du travail
  • Participation aux frais de séjour/enfants

Description de la collectivité

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.


candidature rapide  POSTULER À L'OFFRE
Un Assistant des élus (H/F)

Déjà inscrit ? Postuler avec mon compte candidat
CV


 Format accepté : .pdf | Poids max. 2Mo
Lettre de motivation


 Format accepté : .pdf | Poids max. 2Mo
Email pour suivre ma candidature



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation



ville palaiseau 91 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Assistante de direction f/h, Chargée de communication -community manager , Un assistant des élus , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail




Offres d'emploi similaire à Un Assistant des élus (H/F)

offre emploi territorial Ville de PALAISEAU

Un Assistant du Maire (H/F)

  Nouveau     Ouvert aux contractuels
localisation PALAISEAU (91)catégorie offre Catégorie Bcadre d'emploi  Rédacteur territorial
Les missions : au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du maire. vous êtes chargé. ...

offre emploi territorial Ville de CHAMPIGNY SUR MARNE

Une Assistante ou un Assistant d’Elus F/H

     Ouvert aux contractuels
localisation CHAMPIGNY SUR MARNE (94)catégorie offre Catégorie Bcadre d'emploi  Rédacteur territorial
Missions : sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d’une équipe de 9 personnes, l’agente ou l’agent assiste plusieurs élus sur leurs délégations respectives en termes d’organis ...

offre emploi territorial LE GRAND SENONAIS

Assistant de direction – Cabinet du Président F/H

     Ouvert aux contractuels
localisation SENS  (89)catégorie offre Catégorie Bcadre d'emploi  Rédacteur territorial
Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens - rejoignez la ville de sens et la communauté d’agglomération du grand sénonais, un territoire dynamique et stratégique à ...