Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Un Assistant du Maire (H/F) - PALAISEAU
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Un Assistant du Maire (H/F)
Filière : Administrative
Métier : Cabinet
Catégorie : B
Rédacteur territorial
CDI ou CDD de droit public
Lieu : PALAISEAU
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 13/06/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Un Assistant du Maire (H/F)
Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un Assistant du Maire (H/F)
Un Assistant du Maire (H/F)
Les missions :
Au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l’activité d’un agent.
Les activités principales
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire
- Constitution du dossier de journée du Maire
- Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique du service
- Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires
Au sein d’une équipe dynamique et pleinement investie et sous l’autorité directe de la cheffe de cabinet, vous êtes responsable du secrétariat particulier du Maire. Vous êtes chargé.e de la gestion de son agenda, de ses rendez-vous et de différentes tâches administratives. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous encadrez pour ce faire l’activité d’un agent.
Les activités principales
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Maire
- Constitution du dossier de journée du Maire
- Responsabilité du suivi des courriers/ courriels entrants et des parapheurs
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique du service
- Etablissement des bons de commande, solde des factures, gestion des relations avec les prestataires
Profil recherché
Un Assistant du Maire (H/F)
Aptitudes et compétences requises :
- Expérience sur des fonctions d’assistant de direction
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la politesse, de l’accueil et du dialogue
- Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
- Capacité d’encadrement
- Capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Contraintes du poste :
- Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
EC21924
- Expérience sur des fonctions d’assistant de direction
- Sens de l’organisation, rigueur et méthode
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Ponctualité, disponibilité et réactivité
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute, de la politesse, de l’accueil et du dialogue
- Maitrise des logiciels de messagerie et de bureautique
- Capacité d’encadrement
- Capacité à prioriser les tâches
- Capacité d’autonomie dans l’organisation du travail
Contraintes du poste :
- Contraintes horaires (horaires irréguliers, variable en fonction des obligations liées à la fonction)
Conditions d’exercice :
Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS
EC21924
Avantages collectifs au travail
Un Assistant du Maire (H/F)
- Démarche de conseil/protection des agents
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Participation aux frais de séjour/enfants
Description de la collectivité
Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B.
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