archiviste/chargé de gestion documentaire auprès des services producteurs H/F

Placé(e) sous l’autorité du responsable des Archives municipales, vous êtes en charge de la mise en place et du suivi de la politique d’archivage mixte (papier et électronique) de la collectivité, pour mieux répondre aux obligations légales de la collectivité. Vous agissez en étroite collaboration avec les services producteurs des documents et données afin d’assurer une meilleure gouvernance documentaire.

Vous êtes en charge des activités / missions suivantes :

- Vous savez :
- analyser l’existant et les besoins en gestion documentaire : prendre contact avec les producteurs, mener les audits et diagnostics de la production documentaire papier et électronique (circuit des documents, relevé des documents engageant la collectivité) ; prioriser les actions à mener en accompagnement de chaque service ;
- organiser, avec les services producteurs, des opérations de sélection des documents à conserver / à éliminer ; rédiger les bordereaux de versement et d’élimination ;
- mettre en place les outils et les méthodes d’archivage et de records management ; rédiger les tableaux de gestion des documents, les plans de classement ; rédiger les procédures d’archivage ;
- sensibiliser les responsables ; former les agents aux pratiques permettant de gérer les documents de manière efficace et sécurisée ; développer et animer le réseau des correspondants archives ;
- assurer la collecte et la conservation des documents utiles au bon fonctionnement de l’administration, en accord avec l’environnement réglementaire et RGPD.