Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - secrétaire gestionnaire H/F - ROUBAIX

offre emploi ville roubaix 59

secrétaire gestionnaire H/F

 ROUBAIX  |  Titulaire ou contractuel



PARTAGER

filière offre
Filière : Administrative
familles de métiers
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : C
cadre d'emploi
Adjoint administratif territorial-AAT
contrat offre
Titulaire ou CDD 
lieu de travail
Lieu : ROUBAIX
status offre
Titulaire ou contractuel
expérience demandée
Expérience : Autre
salaire emploi
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 14/04/2025
ville roubaix 59 recrute
Poste ouvert en recrutement
14/03/2025

Descriptif et missions

secrétaire gestionnaire H/F
Ce poste est à pourvoir à ROUBAIX.
secrétaire gestionnaire H/F

Sous l’autorité du Responsable de l’Unité Administrative et du Responsable du Service Communal d’Hygiène et de Santé, le secrétaire gestionnaire (F/H) participe au secrétariat du Service Communal d’Hygiène et de Santé. Il est en contact fréquent avec le public.

Vous savez :
- Activités principales :
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des courriers :
o lien avec les Inspecteurs de Salubrité sur le type de procédures à mener,
o rédaction des courriers en lien et avec validation du responsable du pôle administratif,
o gestion des parapheurs (départs/retours) et assure la navette courrier,
o gestion et enregistrement des courriers entrants/sortants, suivi des courriers recommandés,
o enregistrement du dossier sur la base ESABORA tout au long de sa gestion.

- Assurer le suivi des dossiers CAF et FSL :
o mise à jour des tableaux de suivi,
o enregistrement dans la base ESABORA,
o élaboration et envoi des convocations

- Assurer le suivi administratif de l’activité du C3D :
o suivi des prises de rendez-vous et des fiches d’intervention,
o gestion de l’agenda et des rendez-vous de révision,
o enregistrement informatique des dossiers (intervention et distribution de produits).

- Assurer l’accueil téléphonique du Service Communal d’Hygiène et de Santé :
o permanence téléphonique les après-midi du mardi au vendredi et le samedi matin (numéro du service : 03.20.66.47.91)
o réception des appels internes.

- Assurer la continuité de service pendant les absences de la secrétaire de Direction et du responsable de l’unité administrative.


- Activités spécifiques
- Effectuer du travail administratif de bureau,
- Se déplacer régulièrement en Mairie pour le courrier
- Etre au contact direct avec la population par téléphone,
- Gérer les urgences.

- Relations fonctionnelles

- Externes : ARS, DDTM, Préfecture, Police, DDPP
- Interne : ensemble des services municipaux.

Profil recherché

secrétaire gestionnaire H/F
Vos atouts :
- Savoirs

- Posséder la connaissance des techniques de secrétariat (logiciels de bureautique, dactylographie, prises de notes, accueil téléphonique, -)
- Avoir connaissance des procédures administratives.
- Utiliser de manière maîtrisée des logiciels de suivi de dossiers
- Maitriser l’orthographe et la grammaire
- Connaitre l’environnement institutionnel.

- Savoir faire

- Etre organisé et autonome
- Capacité à rendre compte à la hiérarchie.
- Respecter les procédures et les délais.
- Qualités rédactionnelles

- Savoir être

- Savoir travailler en équipe.
- Sens de l’écoute, du dialogue et de la diplomatie. Médiation et maîtrise de soi.
- Sens du service public, indépendance d’esprit et de jugement, devoir de réserve.


EC22090

Avantages collectifs au travail

secrétaire gestionnaire H/F
  • Prime de fin d’année
  • Restauration collective/titres restaurant
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Prise en charge frais déplacement formation
  • Régime indemnitaire
  • ARTT

Description de la collectivité

Prendre la vie côté Roubaix, c’est faire le choix d’une ville où l’audace, l’innovation, la création, l’ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s’y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 1600 talents : Rejoignez-les !


candidature rapide  POSTULER À L'OFFRE
secrétaire gestionnaire H/F

Déjà inscrit ? Postuler avec mon compte candidat
CV


 Format accepté : .pdf | Poids max. 2Mo
Lettre de motivation


 Format accepté : .pdf | Poids max. 2Mo
Email pour suivre ma candidature



En postulant, j'accepte les conditions d'utilisation



ville roubaix 59 emploi




Parcourir tous les postes de cette famille de métier



Métier/poste :  Agent d'accueil , Agent d'accueil standardiste , Assistant administratif pôle scolaire , Charge d’accueil et de gestion administrative f/h, Agent d'accueil du public - affaires générales , Agent d'accueil polyvalent - iris , Gestionnaire d'accueil et d'administration f/h, Assistant administratif , Agents d'accueil physique et téléphonique , Assistant de direction , Un agent d'accueil , Assistant administratif et chargé d'accueil de la médiathèque , Un chargé d'accueil maison france services , Assistant administratif f/h, Agent d’accueil et standardiste , ...

VOIR TOUTES LES OFFRES
 


CRÉER UNE ALERTE

Recevoir des offres similaires
par e-mail