Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F - Rueil-Malmaison
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Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
Filière : Administrative
Métier : Direction générale
Catégorie : A
Attaché territorial
CDI
Lieu : Rueil-Malmaison
Titulaire ou contractuel
Expérience : 1 à 2 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 01/02/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
Ce poste est à pourvoir à Rueil-Malmaison.
Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Mission(s) :
Assurer le suivi et la gestion administrative du secrétariat de Monsieur le Maire.
Gestion administrative
· Traiter les demandes particulières adressées au Maire et proposer des réponses
· Rédiger les interventions nécessaires
· Rédiger les notes de service
· Préparer et rédiger les fiches « simples » pour les dossiers du Maire
· Rédiger des comptes rendus de réunions
Participer aux activités du service
· Participer à certaines réunions
· Participer à certaines manifestations
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
Mission(s) :
Assurer le suivi et la gestion administrative du secrétariat de Monsieur le Maire.
Gestion administrative
· Traiter les demandes particulières adressées au Maire et proposer des réponses
· Rédiger les interventions nécessaires
· Rédiger les notes de service
· Préparer et rédiger les fiches « simples » pour les dossiers du Maire
· Rédiger des comptes rendus de réunions
Participer aux activités du service
· Participer à certaines réunions
· Participer à certaines manifestations
Profil recherché
Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
Savoir :
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Qualités rédactionnelles ; maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
· Connaissance de l'environnement territorial, de la collectivité et des institutions publiques
Savoir-faire :
· Gérer les situations de stress
· Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
Savoir-être :
· Capacité d'organisation
· Capacité à travailler en autonomie
· Capacité à anticiper
· Sens de l’organisation et du travail en équipe
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Rigueur
· Réactivité
Conditions de travail :
· Temps complet
· Possibles permanences le week-end
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
EC22096
· Maîtrise des outils bureautiques,
· Qualités rédactionnelles ; maîtrise des techniques de l'expression écrite (règles d'orthographe, syntaxe et grammaire) et orale (vocabulaire professionnel),
· Connaissance de l'environnement territorial, de la collectivité et des institutions publiques
Savoir-faire :
· Gérer les situations de stress
· Appréhender le caractère d'urgence des informations à traiter
Savoir-être :
· Capacité d'organisation
· Capacité à travailler en autonomie
· Capacité à anticiper
· Sens de l’organisation et du travail en équipe
· Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
· Rigueur
· Réactivité
Conditions de travail :
· Temps complet
· Possibles permanences le week-end
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
EC22096
Avantages collectifs au travail
Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
- Charte managériale
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Autorisations spéciales d’absence
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
Description de la collectivité
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, RueilMalmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et
compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa
proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa
proximité avec le quartier d’affaires de la défense.
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Assistante de direction au secrétariat du Maire H/F
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