Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H - SAINT DENIS
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ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
Filière : Administrative
Métier : Direction générale, Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : SAINT DENIS
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Télétravail possible
Date limite : 29/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
Ce poste est à pourvoir à SAINT DENIS.
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
En tant que secrétaire, vous serez le pilier essentiel du fonctionnement fluide du Cabinet, offrant un soutien indispensable à deux élus ainsi qu'au Directeur Adjoint et à la Cheffe de Cabinet. Votre rôle polyvalent impliquera une gamme diversifiée de responsabilités, comprenant :
- Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet.
- Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
- Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service sans faille.
- Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders.
- Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide.
- Publipostage et archivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipostage et en assurant un classement et un archivage méticuleux des documents.
- Gestion des agendas et des boîtes mail : Vous serez responsable de coordonner efficacement les rendez-vous et les correspondances électroniques pour assurer une organisation optimale du temps de nos leaders.
- Accueil physique et téléphonique : Vous serez le premier point de contact, offrant une expérience d'accueil chaleureuse et professionnelle à tous ceux qui entrent en contact avec le Cabinet.
- Organisation des réunions : Vous serez chargé(e) de planifier et de coordonner les réunions, en veillant à ce que tous les détails logistiques soient pris en compte.
- Gestion des congés et des astreintes : Vous serez en charge d'assurer une gestion efficace des absences et des astreintes au sein du Cabinet, garantissant une continuité de service sans faille.
- Organisation des séminaires et des déplacements : Vous aurez l'opportunité de mettre en œuvre votre talent pour l'organisation en planifiant des événements stimulants et des déplacements efficaces pour nos leaders.
- Gestion des lignes téléphoniques et du courrier : Vous serez responsable de gérer les communications téléphoniques et de trier le courrier, assurant une distribution précise et rapide.
- Publipostage et archivage : Vous contribuerez à maintenir l'efficacité opérationnelle en prenant en charge le publipostage et en assurant un classement et un archivage méticuleux des documents.
Profil recherché
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
Compétences Techniques :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles
- Connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité
- Bonne connaissance de l'organisation interne
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Savoir-faire Relationnel :
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et rigueur
- Capacité à discerner les problèmes et les priorités
- Organisation, ponctualité, assiduité, patience et disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
Gestion des relations fonctionnelles avec les élus, les directions, les partenaires extérieurs, etc.
Qualifications Requises :
Diplôme de niveau IV
Si vous êtes une personne motivée, dotée d'un excellent sens de l'organisation et des relations interpersonnelles, prête à relever les défis d'un environnement dynamique et engageant, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission au service de la collectivité.
EC22135
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique
- Aptitudes rédactionnelles
- Connaissance et respect des devoirs de confidentialité et de neutralité
- Bonne connaissance de l'organisation interne
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
Savoir-faire Relationnel :
- Sens de l'écoute et du dialogue
- Discrétion et rigueur
- Capacité à discerner les problèmes et les priorités
- Organisation, ponctualité, assiduité, patience et disponibilité
- Aptitude au travail en équipe
Gestion des relations fonctionnelles avec les élus, les directions, les partenaires extérieurs, etc.
Qualifications Requises :
Diplôme de niveau IV
Si vous êtes une personne motivée, dotée d'un excellent sens de l'organisation et des relations interpersonnelles, prête à relever les défis d'un environnement dynamique et engageant, ce poste est fait pour vous ! Rejoignez-nous pour contribuer à notre mission au service de la collectivité.
EC22135
Avantages liés au poste
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
- Ordinateur portable
- NBI
- Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT-E DE DIRECTION F/H
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA
- Charte Handicap
- Charte de la diversité
- Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
- Gratification pour les médailles du travail
Description de la collectivité
Depuis le 1er janvier 2025, la Commune Nouvelle de Saint-Denis, est née de l'union des villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-Sur-Seine, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
Partagez votre talent, rejoignez-nous !
Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, ont uni leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.
Ce territoire d'exception en pleine mutation offre un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.
Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !
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