Chef de service des travaux programmés H/F

La Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) regroupe l’ensemble des missions de conception, de construction et d’entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis.
Dotée, dans le cadre d’un P.P.I. ambitieux, d’un budget d’investissement annuel de 55 millions d’euros et d’un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros, la Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) gère un patrimoine d’environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2).
La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l’ensemble des compétences bâtimentaires à l’œuvre. Les 3 services des Travaux Programmés interviennent sur l’ensemble du parc bâti de la commune, pilotent les travaux de maîtrise d’œuvre d’amélioration et de modernisation des bâtiments qui ne relèvent pas de l’urgence ou de l’entretien quotidien.

MISSIONS :

Vos principales missions vont consister à :

-Général

-Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l’exécution,
-Préparer les arbitrages de la Direction Générale et des élu.e.s à partir de notes, propositions, conseils et scénarios,
-Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,
-Rédiger les rapports d’actualité et notes d’information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal,
-Conduire une analyse des besoins de la collectivité, des usagers et des utilisateurs en matière de construction et d'entretien,
-Assurer l’évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
-Associer/informer les services Maitrise d’Ouvrage et les ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l’entretien en fin d’opération,
-Contribuer à la création d’une base de données de ratios en lien avec les autres services de la direction.

-Gestion RH :

-Animer le service,
-Recruter et évaluer ses agents,
-Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation,

-Financier :
-Contribuer au pilotage de l’exécution d’un budget annuel d’investissement d’environ 50 à 60 millions d’euros,
-Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en œuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs,
-Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés,
-Piloter avec les Chargé.e.s d’opérations le suivi mensuel des budgets d’opérations


-Opérationnel :

Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe : Il s’agira pour lui de :
-Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations de travaux du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts,
-Piloter l’élaboration des calendriers de mise en œuvre des travaux programmés (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
-Piloter les programmes de travaux, les études de faisabilités, pour définir les premiers budgets et calendriers,
-Assurer la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d’exécution,
-Suivre l’exécution des chantiers,
-Contrôler la maîtrise d'œuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,
-Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels,
-Contrôler l'application des règles de sécurité et d'accessibilité,
-Assurer la bonne exécution des demandes administratives nécessaires au chantier et au fonctionnement de l’équipement,
-Optimiser les modes constructifs des opérations pour réduire les coûts et les délais,
-Piloter la réalisation des permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux, autorisations de travaux,
-Piloter les livraisons des travaux dans les coûts et délais prévus, en lien avec les directions usagères.