Chef de service Maîtrise d’Ouvrage Environnementale H/F

La Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) regroupe l’ensemble des missions de conception, de construction et d’entretien du patrimoine de la commune nouvelle de Saint-Denis. Dotée, dans le cadre d’un P.P.I. ambitieux, d’un budget d’investissement annuel de 55 millions d’euros et d’un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros, la Direction des Bâtiments et de l’Architecture (DBA) gère un patrimoine d’environ 300 ensembles immobiliers (400 000 m2). La direction compte plus de 150 agents et concentre à ce titre l’ensemble des compétences bâtimentaires à l’œuvre.


Missions :

Le.la Chef.fe du Service Maîtrise d’Ouvrage Environnementale, sous la responsabilité du.de la Directeur.rice Adjoint.e DBA, a donc pour mission principales le pilotage du service composé de trois chargé.e.s d’opérations et d’une Assistante partagée.

A ce titre, les missions principales du.de la Chef.fe de service Maitrise d’Ouvrage Environnementale sont :

Général :
- Organiser le partage et la communication des informations liées aux travaux avant et après l’exécution,
- Piloter et animer les comités techniques (COTECH) avec les directions métiers et comités de pilotage (COPIL) avec les élu.e.s,
- Rédiger les rapports d’actualité et notes d’information pour passage des opérations en Bureau et en Conseil Municipal,
- Assurer l’évaluation des projets et tenir compte de l'évaluation des projets équivalents internes ou externes à la collectivité
- Associer/informer les services des travaux programmés et des ateliers bâtiments, notamment pour la bonne passation des dossiers vers les services en charge de l’entretien en fin d’opération,

Gestion RH :
- Animer le service,
- Recruter et évaluer ses agents,
- Permettre le développement des compétences des agents et accompagner à la formation,
- Gestion des emplois du temps et des plannings du service,

Financier :
- Contribuer au pilotage de l’exécution d’un budget annuel d’investissement d’environ 50 à 60 millions d’euros,
- Participer à l’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (financier et technique) et piloter sa mise en œuvre et son actualisation pour les projets du pôle ; en suivre la réalisation et le respect objectifs,
- Définir et suivre le budget du portefeuille confié grâce à des outils de suivi robustes et partagés,
- Piloter avec les Chargé.e.s d’opérations le suivi mensuel des budgets d’opérations.

Opérationnel :
Le.la Chef.fe de service est garant.e du pilotage, de la coordination et du contrôle des missions suivantes à la tête de son équipe :
- Garantir la gestion calendaire, technique, financière et administratives des opérations du portefeuille, de la programmation à la fin du parfait achèvement dans les meilleures conditions de qualité, de délais et de coûts,
- Piloter l’élaboration des calendriers de mise en œuvre des opérations (programmation, étude, consultations, travaux) afin de respecter les objectifs de la municipalité,
- Assurer la bonne exécution des marchés publics en lien avec les directions métiers : définition des besoins, procédures de mises en concurrence, DCE, RAO, CAO, suivi d’exécution,
- Choisir et piloter des AMO notamment pour un accompagnement adapté en termes de construction durable (expertise environnementale notamment, intégration de enjeux de la nature en ville et de la lutte contre le changement climatique) dès les études de faisabilités et de programmation,
- Contribuer à la définition des programmes techniques et fonctionnels dans le respect des orientations métiers et de construction durable,
- Organiser des concours de maîtrise d’œuvre et l’analyse technique des projets,
- Choisir et piloter OPC, CSPS, bureau de contrôle etc,
- Contrôler la maîtrise d'œuvre et faire appliquer les règles de conception des ouvrages,
- Contrôler l'application des normes et techniques de mise en œuvre des matériaux et matériels,
- Assurer la bonne exécution des demandes administratives nécessaires au chantier et au fonctionnement de l’équipement,
- Optimiser les modes constructifs des opérations pour réduire les coûts et les délais,
- Piloter la réalisation des permis de construire, permis de démolir, déclaration préalable de travaux, autorisations de travaux,
- Piloter les livraisons des travaux dans les coûts et délais prévus, en lien avec les directions usagères.