Secrétaire en CMS H/F

Placée sous l’autorité du directeur de la santé, assisté d’un directeur adjoint, la direction de la santé est organisée de la manière suivante : un service de santé publique, la circonscription municipale de PMI, un service offre de soins, une unité gestion finances/RH.

La Direction adjointe porte les fonctions transverses administratives de la direction santé dans les domaines de la gestion des moyens humains et financiers et co-pilote la coordination médico-administrative et le modèle économique des 4 centres municipaux de santé (CMS) en lien avec la cheffe de service offre de soins.

La ville gère une offre de santé de 1er recours dans ses 4 CMS (Barbusse, Cygne, Les Moulins, La Plaine) qui proposent chacun une activité de prévention et d’éducation auprès de la population et une offre de soins accessibles à tous : des consultations de médecine générale, des consultations dentaires, des soins infirmiers, un centre de planification et d’éducation familiale permettant l’accès à la contraception, l’IVG, le suivi de grossesse et la consultation d’une conseillère conjugale, des consultations à orientation gynécologique, des séances de vaccination gratuites, un accueil et un accompagnement en addictologie (CSAPA).



Placé sous l’autorité du responsable du centre de santé, les principales missions de l’agent d’accueil sont les suivantes :


Accueil physique et téléphonique :

- Évaluer la demande des usagers.
- Orienter les usagers et prendre des rendez-vous.
- Créer et mettre à jour les dossiers.
- Vérifier les droits, les déclarations MT, et mettre à jour la carte vitale.
- Numériser et récupérer les comptes rendus.
- Facturer les actes et encaisser les paiements.
- Gérer quotidiennement les agendas.
- Coordonner avec les professionnels du CMS et les partenaires extérieurs.
- Recevoir les courriers, les colis et les livraisons.

Missions détachées de l'accueil :

- Effectuer les tâches de secrétariat à la demande de l’équipe de soins, y compris scanner les dossiers médicaux.
- Rapprocher l’agenda avec la facturation.
- Contrôler la caisse.
- Prendre en charge les mutuelles et les remboursements.
- Gérer la vaccination et le DEF.
- Préparer les plannings de l’accueil et les devis dentaires.
Émettre les titres de recettes.
Traiter les rejets et préparer les commandes.