REFERENT GESTION COMPTABLE ET BUDGETAIRE H/F

Auprès de la Directrice des Finances et de la Commande Publique et sous son autorité directe, assure la coordination de la gestion comptable et budgétaire, participe à la préparation et à l’exécution du budget et aux procédures budgétaires, pour la Commune, son Centre Communal d’Actions Sociales (CCAS) et le Syndicat Intercommunal d’Assainissement de la Crau (SIAC) ainsi que leurs budgets annexes. Il travaille en autonomie, en collaboration active avec 2 personnes qu’il a sous sa responsabilité, et met en application les consignes.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses missions, l’agent aura des contacts fréquents avec les services de la collectivité, les administrations et les fournisseurs.

ACTIVITES :
o Participe à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire et des orientations financières ; participe au processus de préparation budgétaire, saisie, équilibre des budgets, décisions modificatives de la Commune, du CCAS et du SIAC :
- Participer à la planification et à la coordination de l’élaboration du budget (réunions préparatoires, réunions de cadrage, propositions intermédiaires-)
- Collecter et fiabiliser les informations budgétaires pour tous les budgets, estimer les dépenses et recettes, proposer des scénarios, favoriser les arbitrages, créer et mettre à jour des outils de préparation et de suivi
- Prévoir les écritures complexes et les équilibres

o Coordonne et réalise l’élaboration des documents comptables :
- S’assurer de la saisie des budgets, de l’établissement des documents budgétaires et des états annexes obligatoires ; gérer les phases techniques de préparation du budget (application TOTEM, liens avec l’outil métier)
- Participer à la vérification des comptes de gestion et préparation des comptes administratifs
- Gérer les phases techniques d’établissement des comptes administratifs (états annexes obligatoires, application TOTEM, liens avec l’outil métier)
- Participer à la constitution des délibérations et des décisions modificatives nécessaires et à leur intégration dans l’outil métier

o Assure le traitement comptable de la paie en collaboration avec les agents du service et met à les données hors flux de la paie sur le logiciel métier Adelyce

o S’assure du traitement et du paiement de toutes les dépenses d’investissement :
- Suivre les engagements, vérifier les pièces nécessaires à la gestion comptable des marchés publics de travaux en lien avec la commande publique, établir les paiements (et le lien avec l’inventaire et la DGFIP)
- Etablir des certificats de paiement et s’assurer de leur régularité
- Gérer les sorties d’actif annuelles (biens amortis)
- Gérer le traitement comptable des emprunts (encaissements et remboursements)

o Suit les régies et effectue les opérations comptables nécessaires à leur intégration dans la comptabilité

o S’assure de la fiabilité et de la sécurité des procédures budgétaires de préparation, d’exécution et de contrôle, suit la comptabilité d’engagement et ses obligations légales pour tous les budgets, effectue une vérification régulière des crédits
- Participer à l’évolution de l’application financière (BL-Finances), assurer la veille sur le suivi des incidents
- Suivre l’exécution budgétaire, le mandatement et l’émission des titres de recettes, les engagements prévisionnels à effectuer pour tous les budgets
- Réaliser des tableaux de bord de suivi
- Contrôler l’exécution comptable des services (émission des commandes, imputations comptables utilisées-)

o S’assure de la réalisation des opérations comptables patrimoniales et de début et fin d’exercice, ainsi que des écritures entre budgets
- S’assurer du traitement des opérations d’ordre et les opérations complexes, des écritures d’amortissement
- Dresser et traiter l’état des rattachements et ICNE (Intérêts Courus Non Echus) en fonctionnement, ainsi que des reports en investissement
- S’assurer de la gestion et du suivi de l’inventaire comptable et de l’état de l’actif
- S’assurer du traitement des opérations d’acquisition et cession immobilières, sorties et transferts (transferts de compétences, mises à disposition, affectation-)

o Participe à la mise en place du Compte Financier Unique dans les délais réglementaires
o Participe à la sécurisation des procédures (convention allégée de partenariat avec la DGFIP, cartographie des risques financiers, mise à jour du règlement financier)
o Coordonne les agents du service financier au quotidien et procède aux entretiens d’évaluation


- Activités secondaires ou à développer :

o Assure la polyvalence du service, avec prise en charge du traitement comptable courant, en l’absence des agents instructeurs
o Contrôle les procédures et met en place les outils ou fiches techniques permettant cette polyvalence


Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil du candidat retenu, et notamment de son expérience dans le domaine de la comptabilité publique et de sa connaissance de l’outil métier BL Finances.