UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES H/F

La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l’accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences.

MISSION 1 – Accueil physique et téléphonique du service :

- Assurer l’accueil et l’orientation du public
- Gérer l’accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines
- Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage-)

MISSION 2 – Suivi des arrêts maladie:

- Saisir les arrêts maladie et gérer les DSN évènementielles
- Etablir les déclarations d’accident de travail et assurer le suivi des dossiers
- Etablir les attestations de salaire pour les absences maladie, maternité, paternité, accident de travail
- Intégrer les indemnités journalières CPAM dans la paie, en lien avec le pôle paie/carrières
- Déclencher les dispositifs réglementaires (longue maladie, grave maladie) en lien avec les agents chargés de la carrière
- Gérer les dossiers relevant des risques statutaires
- Suivre les recettes / remboursements (indemnités journalières, emplois aidés, indemnisation accidents du travail par l’assurance)

MISSION 3 – Prévention /Médecine du travail :

- Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail
- Etablir et envoyer les convocations
- Réceptionner et traiter les fiches d’aptitude
- Suivre les conclusions des visites
- Mettre à jour et suivre le document unique, en lien avec l’assistant de prévention et le préventeur du CDG74
- Etablir le Rapport Social Unique annuel, en lien avec les autres agents du service
- Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu.
- Suivre le dossier FIPH

MISSION 4 – Gestion des avantages sociaux :

- Saisir et suivre l’attribution des tickets restaurant
- Suivre l’attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents
- Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l’employeur
- Préparer les dossiers de médailles du travail
- Contribuer à l’organisation du Noël des enfants du personnel en lien avec le service évènementiel

MISSION 5 – Gestion des absences

- Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles (évènements familiaux, enfants malades, déplacement concours-)

MISSIONS SECONDAIRES :

En binôme, et en l’absence de la gestionnaire - Temps de travail, Formation et Recrutement - : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, les stages, la gestion du temps de travail.

TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet 35h (rythme sur 4,5j).

REMUNERATION : Rémunération statutaire selon la grille indiciaire du cadre d’emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de résidence + prime de fin d’année.
Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de transport en commun.
Tickets restaurant.