RESPONSABLE SERVICE H/F

RESPONSABLE SERVICE ADMINISTRATION GENERALE ET DEMOGRAPHIE

Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous assurez la mise en place, le développement et la gestion juridique des activités de l’Administration générale (assemblées, arrêtés, décisions, occupation du domaine public, assurances etc.) ainsi que les activités en lien avec les besoins administratifs dédiés à la population (état civil, élections, recensement etc.) ; vous managez les équipes dédiées à ces secteurs d’activité.

A ce titre, vous devez notamment :
- Encadrer, manager, coordonner et contrôler l’activité des agents de l’entité Administration Générale et plus particulièrement, assurer le portage et le suivi des projets et activités :

suivi des assemblées, des actes administratifs, des assurances, de l’occupation du domaine public, du contentieux-)
Instruction et gestion des autorisations d'occupation du domaine public
Suivi et la gestion administrative du patrimoine locatif de la ville
Suivi des assurances (instruction et suivi des déclarations de sinistres ; évaluer les responsabilités en cas de sinistre)
Superviser la mission de gardiennage de la cité administrative et gestion du courrier
Gérer et assurer, le fonctionnement du marché de Sedan

- Encadrer, manager, coordonner et contrôler l’activité des agents de l’entité Démographie :

Gestion des actes d'état civil
Suivi de la liste électorale et des scrutins
Organisation du recensement de la population
Supervision des cimetières

- Assurer la gestion administrative, financière et juridique de son unité et développer des outils d’évaluation : tableaux de bord, statistiques, diagnostics, bilans d’activité-