Assistant (e) Achats – (h/f)

Sous l'autorité directe du chef de service « Achats Marchés Publics », il participe au suivi administratif et comptable des opérations liées aux achats de la collectivité.
L'agent devra assurer :
· Accueil :
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs et collègues de la ville,
· Missions principales :
- Gestion des dotations vestimentaires (EPI)pour les services municipaux : organisation des vestiaires, contact avec les fournisseurs, demande de devis, passation des commandes, contrôle des livraisons port de charge et manipulation de cartons) et gestion de la facturation (reliquats, litiges),
- Enregistrement et suivi financiers des commandes via le logiciel e.sedit
- Recueil des besoins de l'ensemble des services de la ville en mobilier, fournitures de bureau, papier, petit équipement, ainsi que de leur approvisionnement
- Etablissement des états de stocks des matériels gérés par le service
- Suivi des dépannages et relevés compteurs des copieurs et fax de la ville, des fontaines à eau coffre-fort, distributeurs de boissons, classeurs rotatifs...
- Mise à jour des tableaux de bord relatifs aux activités du service achats marchés publics (Excel)

Référence de l'offre : oe7dc02ehu