Accueil - Opportunité de mobilité territoriale - Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F - VILLIERS SUR MARNE
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Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
Filière : Administrative
Métier : Population-Administration Générale
Catégorie : B
Rédacteur territorial
Titulaire ou CDD
Lieu : VILLIERS SUR MARNE
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 22/04/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
Ce poste est à pourvoir à VILLIERS SUR MARNE.
Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
Le titulaire du poste est en charge de :
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics-)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
Activités du poste :
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
- la planification des manifestations de la ville
- la gestion des salles municipales
- le suivi de dossiers spécifiques (manifestations, règlement intérieurs et tarification des services publics-)
- la coordination avec le responsable protocole du cabinet du Maire
- la régie recettes des locations de lasse - régisseur titulaire
Activités du poste :
1- Planification des manifestations de ville
Réception des demandes des services selon le process déterminé
Mise à jour du planning des manifestations de la ville
Pilotage stratégique en collaboration avec la Directrice des Affaires Culturelles
Suivi administratif des dossiers (fiches projet)
Organisation de réunions de coordination hebdomadaires avec le cabinet du Maire
2- Gestion des salles municipales :
Établir un planning annuel pour les réservations des associations et des services municipaux en coordination avec les élus des secteurs concernés.
Établir un planning pour les réservations des particuliers et les syndics de copropriétés.
Gestion des demandes téléphoniques quotidiennes ; renseignements concernant les disponibilités, les tarifs.
Traitement des demandes écrites : mise à jour du planning, rédaction des arrêtés de réservation,
Tenue de la régie recettes.
Profil recherché
Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
Rédacteur territorial ou agent justifiant au minima d'un BAC+2
Compétences :
Maîtrise de l’informatique - Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
EC22761
Compétences :
Maîtrise de l’informatique - Word, Excel, Outlook, Internet
Autonomie et initiative
Organisation, rigueur administrative et aisance rédactionnelle
Bon relationnel - Sens des relations humaines et capacité d’adaptation à tout public et toute situation avec diplomatie, accueil adapté et convivialité.
Qualité d’écoute, de dialogue, de concertation
Savoir gérer simultanément les activités en cours et les nombreux appels téléphoniques et recevoir les administrés
Capacité à travailler en équipe
Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
Discrétion professionnelle et disponibilité.
EC22761
Avantages collectifs au travail
Coordinateur des manifestations et salles municipales H/F
- Prime de fin d’année
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
Description de la collectivité
La Ville de VILLIERS-SUR-MARNE
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E
Val-de-Marne - 32 500 habitants
A 12 km de Paris par l’autoroute A4
Ville en plein développement située aux portes de Paris
et de Marne-la-Vallée
RER E
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